Безопасность труда — один из приоритетов на предприятии. Она регламентируется определёнными документами, которые должны предъявляться руководителем компании при проверке. В этих документах отражаются условия, в которых работают сотрудники, комплексы мер безопасности, а также то, что связано со спецификой деятельности предприятия. В зависимости от этой специфики должны меняться и меры охраны труда.
Какие документы необходимы
Есть несколько разновидностей таких бумаг, у каждой из них своё назначение:
- журналы инструктажа — отражают проведённые мероприятия по инструктажу сотрудников, какой отдел проинструктировали, кто проводил мероприятие;
- программы обучения — ими и руководствуются инструкторы;
- положения по охране труда;
- распорядительные документы, приказы;
- инструкции по безопасности для каждой профессии на этом предприятии
У каждого сотрудника есть инструкция о том, как поступать в разных ситуациях, постоянно проводится обучение, повышение уровня квалификации. Порядок проведения таких мероприятий отражается в журнале.
Что будет, если обнаружится отсутствие документов
Периодически на предприятиях, занимающихся потенциально опасными видами деятельности, проводятся проверки, в ходе которых выявляется в том числе наличие и отсутствие документов по безопасности. Если обнаруживается отсутствие, руководитель компании может получить штраф от 1 до 5 тысяч рублей.
Такой размер штрафа касается только должностных лиц или предпринимателей без образования юридического лица. Если юрлицо оформлено, оно может заплатить штраф в несколько раз больше — от 30 до 50 тысяч рублей. Если же выявляется нарушение государственных нормативов, размер штрафа увеличивается до 80 тысяч для юридических лиц и 2 — 5 тысяч для должностных.
Кто занимается разработкой
Такие документы может разрабатывать штатный специалист. Это самый распространённый вариант, но он имеет определённые неудобства. Такому сотруднику нужно платить на постоянной основе, а не только за проведённую работу.
Хороший способ сэкономить средства и получить качественную помощь в составлении нормативов безопасности — привлечь внештатного сотрудника, который оформит все бумаги надлежащим образом, но возьмёт деньги только за проделанную работу. Ему не нужно платить каждый месяц вне зависимости от объёма задач, а по качеству его услуги не уступят услугам штатного сотрудника.
