Учет компьютеров и оргтехники в учреждении в 2025 году будет осуществляться с учетом следующих ключевых требований:
1. Раздельный учет. Теперь все компьютерное и офисное оборудование должно вестись отдельно от других материальных ценностей. Для этого используются специальные инвентарные книги или электронные реестры.
2. Присвоение уникального инвентарного номера. Каждой единице техники присваивается свой порядковый инвентарный номер, который наносится на корпус. Это позволяет вести индивидуальный учет.
3. Обязательная паспортизация. На каждый компьютер, принтер, сканер и другую технику заводится паспорт, в котором фиксируются все технические характеристики, дата приобретения, гарантийные обязательства и пр.
4. Контроль эксплуатации. Вводится журнал учета использования компьютерной и оргтехники, где фиксируются сведения о ее перемещении между сотрудниками, случаях поломок и ремонта.
5. Списание по нормативам. Сроки полезного использования компьютеров и оргтехники определяются на основе утвержденных государственных нормативов, что упрощает процедуру списания устаревшего оборудования.
6. Ответственность за сохранность. Теперь за каждую единицу техники назначается материально ответственное лицо, которое несет персональную ответственность за ее сохранность и надлежащее использование.
Данные меры позволят повысить прозрачность учета компьютерного и офисного оборудования, усилить контроль за его эксплуатацией и своевременным обновлением в государственных и муниципальных учреждениях.
Для учета компьютеров, ноутбуков и оргтехники в государственных и муниципальных учреждениях в 2025 году применяются следующие счета учета для компьютеров, ноутбуков и оргтехники в учреждении и коды:
Счета бухгалтерского учета:
— 010100000 «Основные средства» — для учета компьютеров, ноутбуков, МФУ, принтеров, сканеров и другой оргтехники со сроком полезного использования свыше 12 месяцев
— 010500000 «Материальные запасы» — для учета запчастей, расходных материалов (картриджи, тонеры и пр.)
Коды видов расходов (КВР):
— 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» — для закупки компьютерной техники и оргтехники
— 246 «Закупка энергетических ресурсов» — для оплаты электроэнергии, потребляемой оргтехникой
Коды КОСГУ:
— 310 «Увеличение стоимости основных средств» — для приобретения компьютеров, ноутбуков, МФУ, принтеров, сканеров
— 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» — для приобретения запчастей, расходных материалов
— 223 «Коммунальные услуги» — для оплаты электроэнергии, потребляемой оргтехникой
Правильное применение данных счетов, КВР и КОСГУ по учету компьютерной техники позволит вести точный раздельный учет компьютерной техники и оргтехники, проводить инвентаризацию, списание и замену оборудования в соответствии с установленными нормативами.
