В 2025 году вступают в силу обновленные требования к заполнению Акта о списании материальных запасов (форма 0510460) для государственных и муниципальных учреждений. Данные изменения призваны повысить прозрачность и эффективность управления материальными ресурсами организаций.
Акт о списании матзапасов учреждения: что это?
Акт (ф. 0510460) — это первичный учетный документ, который оформляется при выбытии материальных запасов по различным основаниям: ветхость, порча, недостача, списание в производство и другие. Он служит основанием для отражения операций по списанию материальных ценностей с баланса учреждения.
Акт о списании материальных запасов в 2025 году: новые правила
Согласно обновленным правилам, акт (ф. 0510460) образец должен содержать более детальную информацию о списываемых материальных запасах. В частности, в акте необходимо указывать:
— наименование, группу, вид, сорт, артикул номенклатуры;
— единицу измерения;
— количество и сумму;
— первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации (износа);
— причину списания.
Кроме того, в 2025 году вводится обязательное требование к наличию обоснования и заключения комиссии по списанию материальных запасов. Данные документы должны прилагаться к Акту (ф. 0510460).
Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460): образец 2025 года
Соблюдение обновленных требований при заполнении Акта (ф. 0510460) позволит государственным и муниципальным учреждениям повысить прозрачность учета и обоснованность списания материальных запасов, что в конечном итоге будет способствовать более эффективному управлению материальными ресурсами организаций.
Порядок списания материальных запасов в 2025 году
Процедура списания материальных запасов в 2025 году включает следующие основные этапы:
1. Выявление факта непригодности материальных запасов к использованию. Это может быть связано с физическим износом, порчей, недостачей и иными причинами. Для этого создается специальная комиссия, которая проводит осмотр и анализ материальных ценностей.
2. Оформление акта о списании материальных запасов (форма 0510460). В акте подробно описываются списываемые материалы — их наименование, количество, стоимость, причины списания. Акт утверждается руководителем учреждения.
3. Приложение к акту дополнительной документации: заключения комиссии, обоснования списания, документов, подтверждающих факт порчи или недостачи. Это новое требование, введенное с 2025 года.
4. Отражение операции по списанию в бухгалтерском учете учреждения. Списание материальных запасов отражается по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
5. Хранение первичных документов (акт, заключения, обоснования) в течение установленного срока в соответствии с требованиями законодательства.
Следование данному порядку списания материальных запасов позволит государственным и муниципальным учреждениям документально подтвердить правомерность и обоснованность выбытия материальных ценностей, а также обеспечить надлежащий учет и контроль за сохранностью материальных ресурсов.
